16 Ott GRUPPO 3F FILIPPI S.p.A.
3F Filippi, Targetti e Duralamp fanno parte del Gruppo 3F, punto di riferimento a livello internazionale nel settore dell’illuminazione professionale e architetturale. Pur mantenendo ciascuna la propria identità e specializzazione, le tre aziende condividono una visione comune: promuovere l’innovazione tecnologica, l’efficienza energetica e un design illuminotecnico capace di coniugare funzionalità ed estetica.
Le soluzioni del Gruppo illuminano ambienti commerciali, industriali, pubblici e culturali in tutto il mondo, grazie a un’offerta completa, avanzata e sostenibile.
Le radici del Gruppo risalgono agli anni Cinquanta, con la nascita di 3F Filippi a Pian di Macina (Bologna). Specializzata in apparecchi per l’illuminazione tecnica a uso professionale, 3F Filippi si è affermata nel tempo come partner affidabile per progetti di grandi dimensioni nei settori office, retail e industriale, distinguendosi per la qualità costruttiva, il rigore progettuale e l’attenzione al risparmio energetico.
Targetti, fondata a Firenze, rappresenta uno dei nomi più autorevoli dell’illuminazione architetturale. Con una forte vocazione per il design e l’illuminotecnica, realizza soluzioni che valorizzano edifici, musei, spazi culturali e monumenti in tutto il mondo. Le collaborazioni con architetti e lighting designer di fama internazionale testimoniano la sua capacità di coniugare estetica, tecnologia e performance.
A completare l’ecosistema del Gruppo, Duralamp fornisce un’offerta ampia e specializzata di lampade LED e soluzioni per la sorgente luminosa, contribuendo con competenze tecniche e spirito innovativo a rendere l’offerta ancora più completa e performante.
Un gruppo solido e integrato, con oltre 450 dipendenti e una presenza in più di 50 Paesi che prende vita nel 2017.
3F è oggi in grado di rispondere alle sfide più complesse del mercato globale con un portafoglio prodotti altamente specializzato, che spazia dall’illuminazione tecnica e architetturale fino alle più avanzate soluzioni LED, al servizio di una luce intelligente, efficiente e sostenibile.
LA NECESSITÀ
Negli ultimi anni, il gruppo 3F ha intrapreso un percorso di consolidamento e modernizzazione dei propri sistemi informativi, volto a garantire efficienza, continuità e prontezza nell’affrontare le sfide del mercato globale. In questo contesto, la progressiva scadenza della manutenzione standard per la release SAP S/4HANA 1909 ha rappresentato un momento cruciale.
L’aggiornamento alla versione 2023 si è configurato come una scelta obbligata, ma anche strategica: non solo per assicurare il supporto tecnico fino al 2030, ma anche per posizionare l’infrastruttura gestionale su basi solide in vista di sviluppi futuri. Il gruppo desiderava infatti mantenere intatta la stabilità dei processi aziendali, evitando modifiche invasive, ma al contempo garantire la possibilità di adottare nuove funzionalità nei tempi e nei modi più adeguati alle proprie esigenze operative.
L’intervento si è quindi inserito in una visione più ampia di crescita sostenibile e controllo del cambiamento, in linea con la filosofia del Gruppo 3F Filippi: innovare con misura, puntando alla qualità senza compromettere l’equilibrio raggiunto.
LA SOLUZIONE
Per rispondere alle necessità di aggiornamento e modernizzazione del sistema informativo, il Gruppo 3F ha scelto di intraprendere un progetto di upgrade alla versione 2023 di SAP S/4HANA, con l’obiettivo di consolidare la stabilità operativa e garantire una gestione più fluida delle operazioni quotidiane. Questo aggiornamento è stato realizzato con un approccio strategico che ha puntato alla continuità operativa e alla minimizzazione di eventuali rischi.
La soluzione proposta ha previsto un passaggio graduale e controllato alla nuova versione, senza modifiche invasive ai processi esistenti, al fine di mantenere intatta la stabilità aziendale. Questo approccio ha permesso di ridurre al minimo i tempi di apprendimento per gli utenti e ha garantito una transizione fluida, evitando discontinuità operative.
Il coinvolgimento attivo del team IT del Gruppo 3F durante tutte le fasi del progetto è stato fondamentale. Il loro contributo ha aumentato la comprensione dei processi aziendali e ha migliorato l’autonomia operativa del team, rafforzando così il presidio interno sul sistema ERP. Grazie a questa collaborazione, l’upgrade è stato completato in modo sicuro ed efficiente, posizionando il gruppo su una solida base tecnologica per affrontare future evoluzioni.
Un altro aspetto centrale della soluzione è stato il supporto costante di GPA, che ha affiancato il Gruppo 3F in ogni fase del progetto, garantendo non solo l’implementazione dell’upgrade, ma anche l’adozione delle nuove funzionalità previste per i prossimi anni. GPA ha infatti lavorato per sviluppare un piano di implementazione che consentirà al Gruppo 3F di sfruttare al massimo le potenzialità della nuova versione di SAP S/4HANA, migliorando l’efficienza operativa e la capacità di gestire il cambiamento.
Infine, la soluzione ha preso in considerazione la necessità di mantenere l’equilibrio raggiunto dal Gruppo 3F nel lungo periodo. Questo significa che, sebbene il sistema sia stato aggiornato, non sono state introdotte modifiche radicali ai processi quotidiani, assicurando al contempo che la piattaforma ERP fosse pronta a supportare le sfide future con maggiore agilità e capacità di adattamento.
I VANTAGGI
L’upgrade alla release 2023 di SAP S/4HANA ha garantito al gruppo 3F il prolungamento del supporto SAP fino al 2030, mettendo al riparo il sistema gestionale da potenziali rischi legati alla discontinuità della manutenzione. Questa condizione crea le basi per affrontare con maggiore serenità le future evoluzioni del sistema informativo, sia dal punto di vista tecnico che funzionale.
Il progetto ha inoltre rafforzato il presidio interno sul sistema ERP, grazie a un maggiore coinvolgimento del team IT del cliente, che ha partecipato attivamente a tutte le fasi dell’upgrade. Questo ha favorito una più profonda comprensione dei processi e un incremento dell’autonomia operativa.
La scelta di non introdurre modifiche invasive ha garantito la continuità operativa e una transizione fluida per gli utenti, minimizzando l’impatto sul day-by-day, riducendo i tempi di apprendimento e prevenendo eventuali criticità post go-live.
Il risultato è stato un upgrade sicuro, efficiente e perfettamente coerente con la visione strategica di lungo periodo del Gruppo 3F.
I PROGETTI FUTURI
Oggi GPA continua a essere un partner strategico per il gruppo 3F, supportando tre importanti progetti in corso:
- Integrazione SAP S/4HANA – CRM Dynamics: per migliorare l’efficienza della gestione commerciale e la qualità della Customer Experience.
- Integrazione Magazzini fisici Modula: al fine di migliorare l’efficienza logistica complessiva.
- Attivazione soluzione WispinEGO: per gestione entrata merci, inventario e trasferimenti tra magazzini, con l’obiettivo di velocizzare l’utilizzo di SAP usando strumenti in radiofrequenza direttamente sul campo.
Il progetto di upgrade si è concluso con successo, rafforzando ulteriormente il rapporto di collaborazione tra GPA e il gruppo 3F. L’intervento ha dimostrato come un approccio su misura, orientato alla stabilità e alla conoscenza del contesto, possa garantire risultati concreti senza stravolgere l’equilibrio operativo.
Con uno sguardo proiettato verso l’innovazione, GPA continua a offrire un supporto consulenziale e tecnico costante, per accompagnare il Gruppo 3F Filippi lungo il loro percorso di digitalizzazione. Un percorso fatto di evoluzioni graduali, solide e condivise.
COMMENTO CLIENTE
SAP S/4 HANA oltre ad essere lo strumento con cui il gruppo svolge le sue azioni quotidiane sia per le società italiane sia per le filiali estere è integrato con tutti gli altri strumenti che vengono utilizzati quotidianamente: Magazzini Automatici, MES, CRM, PDM, BI.
Risulta per questo evidente come un progetto di aggiornamento di questo strumento per le sue caratteristiche di estensione funzionale, diffusione e pervasività non può che configurarsi come strategico e non può ammettere errori.
Il progetto è partito senza alcuna interruzione di operatività garantendo un passaggio alla nuova versione senza impatti significativi sull’operatività degli utenti e sulla continuità operativa, garantendo però nuove funzionalità che verranno implementare nei prossimi mesi e che consentono una stabilizzazione delle funzionalità per i prossimi anni.